Расстояние между проколами при прошивке документов

Документы сшивают для обеспечения их целостности. Последовательная нумерация, а также скрепление листов шнурком или нитками полностью решают эту задачу. Иногда шнуровка необходимо согласно правилам, установленным в организации, иногда — согласно законодательству.

Как нужно правильно прошить документы нитками (фото) в 2020 году

Правильная подготовка документов дело кропотливое и непростое. Ведь практически от каждой буквы и запятой во многом зависит конечный результат их рассмотрения в учреждениях и связанные с этим последствия.

Правильная прошивка документа имеет ничуть не меньшее значение, чем все остальные стадии его подготовки по нижеприведенным причинам. Первое - неверная прошивка документа однозначно послужит весомым основанием для отказа в его принятии. Как вы понимаете, каждый подобный отказ влечет за собой потерянное время, дополнительные усилия и финансовые затраты.

Но и это не самое опасное в данной ситуации. Второе — некачественная или небрежная прошивка документов вашего предприятия может быть использована заинтересованными лицами не в вашу пользу. То есть важные документы могут быть расшиты и расформированы, а листы содержащие важную информацию подменены. И доказать подмену будет очень сложно. Не все документы той или иной организации подлежат сшиванию, поэтому важно понимать, какие именно бумаги подходят для этой процедуры.

Во-первых, логично, что вам не нужно разбираться, как прошнуровать документ, если он состоит из одного листа, однако, если в нем две и больше страниц, тогда приведенная ниже информация будет полезной. Бухгалтера выполняют указанную процедуру с:. Информация о том, как подшить документы нитками, понадобится и в том случае, если вы имеете дело с копиями документов юридических лиц, только в этой ситуации заверительная печать не нужна. Процедуру регламентируют сразу несколько инструкций:. Также, есть еще ряд правовых норм, регулирующих сшивание документов.

К ним относятся:. Базовыми, то есть такими, что используются при прошивке всех видов документов, являются следующие принципы:. Обычно рабочие документы прошиваются для их удобного последующего хранения в архивах организации. Прошивка документов выполняется с целью сокращения их объёма, а также упорядочения их последовательности. Следует заметить, что прошивка документов, выполненная по всем правилам, исключает возможность умышленной подмены документов из папки в дальнейшем.

Большинство видов деятельности, таких как,к примеру, ведение бухгалтерии — содержит в себе наличие документов, которые в процессе их использования и хранения должны быть защищены, как от подмены отдельных листов, так и от полного их изъятия. Единого, официально утвержденного стандарта как прошивать документы, в настоящий момент, не существует, но существуют определенные принципы и общие требования, которые включают в себя наличие правильной нумерации листов и страниц документов, а также прошивку документальных пачек с последующей заверкой печатью и подписью всей подшивки.

Как известно, театр начинается с гардероба, а дело — с обложки. Первое, что нужно сделать — выбрать картонную обложку для дела. Хоть с первого взгляда и кажется, что все они одинаковы, это не совсем так. Выделяют три вида: стандартная, нестандартная и обложка для длительного хранения. Стандартные встречаются чаще всего, их размер составляет х миллиметра. Их используют в случае, когда листы имеют обычный, типовой размер.

Нестандартная отличается размером и нужна, когда документ по какой-либо причине имеет специфический, не шаблонный размер. И последний вид — документ, который согласно законодательным нормам необходимо хранить в архиве более 25 лет. Он требует обложку из твердого картона. Поскольку период хранения довольно большой, то следует позаботиться о том, чтобы документ имел надлежащий вид и был пригоден для использования через такой промежуток времени.

К тем документам, которые подлежат для сдачи в государственный архив, применяются обложки из бескислотного картона. Сложите дело в необходимой последовательности, после этого приступайте к его нумерации.

Делается она простым карандашом. Основное правило — нумеруются не страницы, а листы документа. Номер ставится в верхнем правом углу каждого листа с помощью арабских цифр. Цифры не должны касаться текста. При этом опись не входит в общую нумерацию листов. Например, вместо пропущенного листа 12, следующего за одиннадцатым, ставят номер 11а.

Другие листы не меняют свой номер. Устранять ошибки таким путем можно только согласовав данное исправление с сотрудником архива. При наличии грубых ошибок документ подлежит перенумерации. Прежний номер аккуратно зачеркивается, и ставится новый. На новую нумерацию следует сделать и заверительную надпись. Старая надпись остается, но ее следует зачеркнуть. Любой документ, сдаваемый в архив, не только должен быть прошит, но и иметь свою опись.

В ней содержатся следующие сведения:. После этого свою подпись ставит делопроизводитель с указанием его ФИО. После того, как дело уже пронумеровано и прошито, необходимо сделать заверительную надпись. Что же она собой представляет? Это лист бумаги размером 4 на 6 см. Количество пишется и цифрами, и буквами. Затем следует указать должность того, кто прошил документы, его подпись и дату. Если дело заверяется печатью, то это также отмечается.

Данную надпись наклеивают поверх узла, при этом кончики нити остаются свободными. Подпись ставится после того, как высохнет клей, чтобы она не размазалась. Печать находится частично на заверительной надписи, частично на листе. К надписи следует отнестись особенно тщательно, так как именно она свидетельствует о том, что документ является неприкосновенным.

Если нарушена его целостность, видно, что заверительная надпись смещена, то такой документ может оспариваться в суде, или он не принимается контролирующими органами. Существует несколько вариантов того, как правильно подшить документы нитками, ведь эту процедуру можно выполнить как в две дырки, так и в три, четыре и даже пять.

Прошивка бумаг в две дырки — это самый простой способ их скрепления, и чаще всего его используют при оформлении бумаг, не имеющих особой важности. Однако и в этом случае у некоторых специалистов появляются определенные вопросы, поэтому, чтобы выполнить работу правильно и точно знать, как прошить документы в 2 дырки, рекомендуем придерживаться следующей схемы:. На листочке указывается количество страниц в документе и отмечаются данные специалиста, который его заверял ФИО и подпись.

Это самый простой ответ на вопрос, как правильно прошить документы нитками, а более сложные и часто используемые комбинации представлены на фото ниже. Как и в предыдущем случае, чтобы сшить документы, нужно проколоть бумагу, только в этом варианте следует рассчитать расстояние на 3 дырки оно не должно превышать 3 см.

После того как в листах появятся отверстия, переверните документ и пропустите нитку в среднюю дырку ее кончик должен показаться из первого листа , оставив с тыльной стороны не менее 7 см. Теперь с лицевой стороны бумаг необходимо проткнуть верхнее отверстие и направить иглу с ниткой в нижний прокол с тыльной стороны. Как только она окажется сверху, ее вновь пропускают через середину, добиваясь появления с тыльной стороны. На этом этапе вы может отрезать нить, оставив от нее 7 см, и связать ее с уже имеющимся остатком.

На полученный узелочек наклеивается небольшой прямоугольный листочек, на котором будет отмечаться количество листов и заверительная подпись. Если вы до этого не знали, как прошить документы в 3 дырки, то, воспользовавшись этой схемой, проблем не возникнет. Нужно отметить, что, используя указанную информацию, вам не придется долго думать и как прошить журнал регистрации, главное — подобрать твердую обложку и внимательно пронумеровать все страницы, так как после сшивания изменить что-то будет невозможно.

Разобравшись, как прошивать документы в 3 дырки, для вас не составит большого труда выполнить соединение бумаг в 4 прокола. Процесс проходит практически аналогично предыдущему варианту, только расстояние между соседними отверстиями должно составлять около 1,5 см.

В этом случае сшивание начинается со второго отверстия сверху с тыльной стороны , после чего нить пропускается через самое верхнее отверстие, и иголка выводится опять во второе сверху.

Далее нить заводят в третью дырку, а затем с тыльной стороны в четвертую. В конце процесса иголка продевается в третье отверстие с лицевой стороны, и после выведения нитки завязывается узелок. Сверху на него клеится уже упомянутый небольшой прямоугольник.

Чтобы было проще понять, как прошить документ в 4 дырки, приводим следующее фото с отмеченной схемой работы. Пять отверстий используют в основном для сшивания бухгалтерских документов, так как в конечном итоге их толщина оказывается намного большей, чем у обычных документов.

Это, пожалуй, самая высокая степень защиты, на которую только способна прошивка. Отверстия должны располагаться с левой стороны на расстоянии 5 см друг от друга. Сложив все листы в правильном порядке и пронумеровав их, можно зажать документы в специальном прессе и с помощью дрели с тонким сверлом проделать нужные отверстия: два из которых должны располагаться по краям отступив от них не менее 2 см , одно по центру и еще два — между центром и крайними отверстиями.

Чтобы не повредить листы бумаги, необходимо использовать картонную обложку. Когда отверстия будут готовы, остается только сшить стопку документов, используя для этого капроновую нить и большую иголку, именуемую в народе цыганской.

Достав документы из пресса, остается только открыть обложку и наметить линии ее загиба с тыльной стороны, которая, отворачиваясь назад, частично закроет хвостики нитей. Чтобы этот загиб лучше держался, его не только промазывают клеем ПВА, но и проклеивают посредине скотчем, помимо которого на нитях также будет размещаться прямоугольный листочек с информацией о нумерации и прошивке.

Прошивка документов: нормы ГОСТ и практические советы Правильная подготовка документов дело кропотливое и непростое.

Как прошивать документы

Регистрация Вход. Ответы Mail. Вопросы - лидеры Как вы считаете, можно ли принять такое извинение от коллеги? Помогите с Английским!

Единой инструкции по сшиванию документов не разработано. Перед самой прошивкой документов следует подумать о картонной обложке для каждой папки.

Для систематизации документы нужно правильно оформить. Основное требование сводится к удобству хранения и обеспечения сохранности документации, что достигается за счет скрепления нитками. Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:.

Как грамотно прошить документы перед сдачей в архив или в налоговую

Търсене в пълния текст на книгите Намерете точно тази книга, която ви трябва и открийте нови, които представляват интерес за вас. Търсене Търсенето на книги се осъществява по същия начин като търсенето в мрежата. Въведете заявка за търсене с Google Търсене на книги или Google. Когато открием книга, която съдържа търсените от вас думи и изрази, ние ще включим връзка към нея в резултатите от вашето търсене. Създайте ваша собствена библиотека с Google Търсене на книги. Ако сте издател или автор: Научете как можете безплатно да популяризирате вашите книги с Google. Всичко за Google Търсене на книги Общ преглед История Вярно или невярно Търсене в пълния текст на книгите Намерете точно тази книга, която ви трябва и открийте нови, които представляват интерес за вас. Разлистване на книги в интернет Ако книгата не е обект на авторско право или издателят ни е предоставил разрешението си, можете да видите част от нея, а в някои случаи и пълния й текст. Ако книгата е обществено достояние, можете да я изтеглите като PDF файл.

Как подшивать документы нитками на 2, 3 и 4 дырки, а также на уголок

Правильная подготовка документов дело кропотливое и непростое. Ведь практически от каждой буквы и запятой во многом зависит конечный результат их рассмотрения в учреждениях и связанные с этим последствия. Правильная прошивка документа имеет ничуть не меньшее значение, чем все остальные стадии его подготовки по нижеприведенным причинам. Первое - неверная прошивка документа однозначно послужит весомым основанием для отказа в его принятии. Как вы понимаете, каждый подобный отказ влечет за собой потерянное время, дополнительные усилия и финансовые затраты.

Активировать демодоступ. В статье расскажем, какие документы нужно прошивать и как правильно это делать.

Алгоритм действий для отмены заочного решения суда. Соседка, пожилая и очень больная женщина. В противном случае организации грозит штраф в размере 500 рублей за каждого сотрудника, в отношении которого была допущена ошибка.

Отречение от вещно-правовой природы залога было сделано в 1960-е гг. Кроме этого, в данном налоговом периоде были реализованы на сторону следующие товары: молочные продукты стоимостью 500 усл. Антонов С приказом ознакомлены: главный бухгалтер Карасева Т. Второй вид льгот зависит от иска, который подается гражданином.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Подшивка дела

Нужен для мужчин до 27 лет включительно. О представителя, принимающего бумаги (если представитель из другого учреждения, то проставляются реквизиты и название учреждения). Полный список отчетности для ип с работниками патент. В последнем случае неисправность появляется из-за сбоя в функционировании техники. При составлении топографических карт и планов местности используется набор определенных условных знаков.

Жизнь превращается в ад. Тем не менее, технический прогресс сделал навыки таких специалистов бесполезными. Тула поделилась в отзывах своим опытом возврата денег за покупку, так не доставленную по адресу местонахождения. Какие выплаты положены родственникам умершего ветерана вов. Возможно осуществить возврат не только стиральной машины, но и понесенные убытки образовавшиеся от продажи товара несоответствующего качеству.

В последнем случае жалоба будет носить название коллективной.

При прошивке документов надлежит следовать стандартному с расстоянием меж соседними проколами около 3 см, и строго по.

Как не стать жертвой мошенника при продаже авто. К сведению: В отчете агента, как правило, содержится информация об исполнении поручения принципала. Например, в Испании такое право предоставляется при покупке квартиры или частного дома стоимостью от 250000 евро.

Площадь 1 гектара - 10 000 кв.

Нужно сойтись во мнениях, и стать верными союзниками в борьбе за своего ребенка. Решением Индустриального районного суда г. Какое постановление должна принять кассационная инстанция.

Как правило, компании регистрируют приказы по личному составу в отдельном журнале, где и ведется их нумерация. С 2013 года электронная форма подачи документов через интернет невозможна. Вредные условия труда по классам Перечень классов вредности.

Нужно написать заявление, где изложить причины обращения, описать свою ситуацию, требуемую помощь, приложить подтверждающие документы.

Счетчик можно просто обойти, но выполнение банального ответвления довольно просто вычисляется. Иногда приходится рассчитывать только на собственные силы.

В случае смерти в поезде или самолёте получают в населённом пункте, расположенном поблизости. Если шумные соседи не желают прекращать нарушать тишину, можно привлечь к помощи работников органов.

В ближайшее время правительство не планирует повысить сумму семейного капитала. Этот кредит предоставляется на приобретение или строительство дачи (садового дома) и других строений потребительского назначения. Необходимые приложения к соглашению. При получении готового паспорта важно внимательно изучать все данные, указанные в. Если вы начинаете сопротивляться и всё1 время клепать защиту и оставлять её в секторе, то вы не успеваете насторить достаточно сильную защиту.

Куда жаловаться на дорожную службу за бездействие.

На вопрос, можно ли вернуть одежду в магазин, продавцы иногда отвечают отрицательно. Проблемы в семье. Нет не сможете вы ничего уже оспорить, потому что земельный участок следует судьбе строения, которое на нем стоит. А если собственники жилого помещения не согласны на регистрацию, то и вовсе не представляется возможным зарегистрироваться официально.

4 КОММЕНТАРИЯ

  1. Я верю в то, что океан изучен ещё не полностью, мы не можем точно говорить - жив мегалодон или нет.

  2. А вот вторая категория чуть только нос высунет из прежних небогатых условий, так всё - крышу уносит: появляется страсть покупать только брендовые вещи с огромными логотипами, на всех "бедных" (даже на своих друзей) они начинают смотреть как на Г и общаться с ними так же и последнее - вырастает корона "у меня есть деньги, а значит что хочу, то и ворочу".

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Пожалуйста, оставьте свой комментарий!
Пожалуйста, введите своё имя